Перевод на удаленную работу

Из-за эпидемии коронавируса все большее число работодателей принимает решение осуществить перевод сотрудников на удаленную работу. По данным РБК, теперь работать из дома будут и представители госслужбы. Следовательно, компании, где раньше сотрудники не имели возможности работать удаленно, за считанные дни создают цифровые рабочие места. Однако, такие драматические изменения сопровождаются вызовами, как для организаций, так и для сотрудников.

Как плавно перевести сотрудников на удаленную работу?

1. Инфраструктура

Удаленная работа возможна для тех сотрудников, которые могут выполнять задачи независимо от других коллег. Чтобы работники справлялись эффективно со своей функцией даже из дома, компания должна обеспечить их необходимым оборудованием (ноутбуками и смартфонами), программным обеспечением и доступом к необходимым ресурсам.

2. Ритуалы

Посоветуйте сотрудникам, работающим удаленно, сделать расписание дня. Пусть коллеги придерживаются того распорядка дня, который они вели в офисе: начинают и заканчивают работу в установленное время, устраивают перерыв на обед.

3. Коммуникации

Запланируйте регулярные встречи, будьте всегда доступны онлайн. Выберите тот способ связи, который наиболее удобен для вашей команды: email, мессенджеры, видеоконференции. Но не стоит беспокоить коллег в нерабочее время. Во время общения обязательно узнайте о физическом и ментальном состоянии членов команды. Ведь для кого-то работа из дома может оказаться настоящим вызовом. Если кому-то из коллег понадобится дополнительная помощь, дайте им знать, что вы всегда на связи и готовы помочь.

4. Культура

Работая удаленно, сотрудники могут почувствовать себя потерянными, если они не знают, в каком направлении движется компания. Важно держать коллег в курсе последних новостей и рассказывать им об изменениях целей и приоритетов. И обязательно поддерживайте позитивный настрой членов команды!

5. Продуктивность

Продуктивность сотрудников во время удаленной работы может увеличиться, поскольку снижается количество отвлекающих факторов, которые окружают их в офисе. Очевидно, что и дома работников поджидает ряд проблем, но с ними помогут справиться практики управления временем и организации рабочего пространства. Самый главный фактор продуктивной работы – это доверие к сотрудникам. Если вы снабдите их полезными советами, поможете спланировать задачи, то и необходимость контролировать их работу исчезнет. И результаты не заставят себя ждать!

6. Гибкость

Границы между личной и профессиональной жизнью исчезают при удаленной работе, поэтому критически важно оказать поддержку коллегам в этот период. Войдите в положение членов команды и дайте им возможность подходить гибко к рабочему графику. Ведь знаменитый писатель Эрнест Хемингуэй сказал:

Лучший способ понять, доверяете ли вы кому-то, это довериться им.

Делимся 3 бесплатными сервисами для перевода команды на удаленную работу:

  • Microsoft Teams – в связи с текущей ситуацией коллеги сделали сервис абсолютно бесплатным. Приложение позволяет организовывать видео-конференции и работать над файлами. Также в него можно интегрировать дополнительные сервисы. Подробнее о Microsoft Teams вы можете узнать по ссылке
  • Битрикс24 – сервис открыл бесплатную версию, где команда может организовать совместную работу, вести CRM и администрировать сайт. Узнайте подробнее по ссылке
  • MyTeam – если в вашей команде до 30 человек, то этот сервис от Mail.ru даст вам возможность организовывать аудио- и видеозвонки, перепысываться в чате, обмениваться файлами и даже пользоваться чат-ботом. Познакомиться с сервисом вы можете по ссылке

Текущая ситуация повлияет на бизнес в долгосрочной перспективе, поэтому важно извлечь из нее как можно больше уроков. Все большее число компаний экспериментирует с удаленной работой и гибкими формами занятости. Опыт, который мы получаем сейчас, сильно повлияет на успех в будущем. Удаленная работа – это наша новая реальность, так давайте встретим ее с распростертыми объятьями!

Как работать из дома продуктивнее? Делимся с вами подборкой из 7 практичных советов!

Помогите вашим сотрудникам

справиться со стрессом, возникающим при удаленной работе. Снабдите их практиками и советами о том, как эффективно справиться с лавиной задач и поддержать ментальное здоровье.

Subscribe to our mailing list

Подпишитесь на нашу рассылку

* обязательные поля



Согласие на обработку персональных данных


Share This