Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

1. Вводная часть

Компания Assessment Systems International и все участники Группы компаний, каждый из которых является отдельным юридическим лицом (далее — «ASI», «мы»), понимают вашу обеспокоенность по поводу использования и предоставления информации о вас и высоко ценят то, что вы доверяете компании ASI и её осмотрительному и благоразумному использованию такой информации. ASI придерживается принципов безопасности, доступности, конфиденциальности и добросовестности при обработке любой собираемой информации. Настоящая Политика конфиденциальности действует в отношении всех онлайн-платформ компании ASI, включая её коммерческие веб-сайты и приложения, инструменты администрирования, порталы оценки, опросы и страницы подписки. В связи с этим, посещая любые веб-сайты ASI, вы соглашаетесь с принципами, описанными в настоящей Политике конфиденциальности.
Цель настоящей Политики конфиденциальности — предоставить вам важную информацию о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, когда вы посещаете наши веб-сайты, в частности, информацию, относящуюся к Регламенту (ЕС) 2016/679 («Общий регламент по защите данных»).

2. Обработка информации

ASI собирает информацию и персональные данные, поступающие от пользователей во время создания ими учётных записей на наших веб-сайтах, при запросе ими копий публикаций, поиске дополнительной информации о наших услугах или возможностях трудоустройства либо во время регистрации на конференции и другие мероприятия, спонсируемые ASI. В некоторых формах регистрации, внесения в списки, настройки учётной записи и других формах ASI пользователям предлагается предоставить персональные данные, указать предметные области, представляющие интерес, и (или) демографические данные. ASI вправе использовать эти персональные данные (ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, области, представляющие интерес и т. д.) для специальной настройки пользовательского интерфейса наших веб-сайтов, для связи с вами по вашему запросу или, если применимо, для оценки кандидатуры или уровня квалификации для трудоустройства в компании ASI.

2.1 Использование наших веб-сайтов

Когда вы используете наши веб-сайты, мы обрабатываем ваши технические данные для технического обеспечения наших веб-сайтов, предоставления информации о наших инструментах, услугах и решениях и анализа ваших интересов. Мы обрабатываем ваши технические данные в соответствии со статьей 6(1)(f) Общего регламента по защите данных.

2.2 Контакты, регистрация на мероприятия и бесплатные учётные записи

Когда вы связываетесь с нами (используя контактные формы на наших веб-сайтах), мы обрабатываем ваши технические данные и контактную информацию для выполнения вашего запроса (например: «Связаться с нами», «Запросить бесплатную учётную запись», «Подать заявку на участие в мероприятии») и для предоставления вам возможности загрузки интересующих вас материалов. Мы обрабатываем ваши технические и контактные данные в соответствии со статьей 6(1)(f) Общего регламента по защите данных. Для повышения качества пользовательского опыта и безопасности коммуникаций мы работаем со сторонним поставщиком услуг HubSpot (подробную информацию об их политике конфиденциальности и соблюдении правовых норм можно найти по следующей ссылке: http://legal.hubspot.com/privacy-policy. Мы не обрабатываем ваши персональные данные дольше, чем необходимо, а по истечении разумного срока ваши персональные данные автоматически удаляются из наших систем и базы данных HubSpot (запросить более подробную информацию о наших сроках хранения можно у специалиста по защите данных по следующему адресу электронной почты: dpo@asystems.as.

2.3 Карьера

Если вы откликнулись на какую-либо из вакансий на наших веб-сайтах, то для рассмотрения вашей заявки мы обрабатываем ваши технические данные, контактную информацию и информацию об опыте работы (отправляемую напрямую по электронной почте). Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии со статьей 6(1)(b) Общего регламента по защите данных.

2.4 Информационная рассылка

При наличии вашего согласия на получение нашей информационной рассылки и (или) рекламных материалов (сюда могут входить приглашения на семинары, мастер-классы и другие мероприятия, а также опросы и иные инструменты взаимодействия, относящиеся к различным услугам, предоставляемым ASI по всему миру) мы обрабатываем ваши технические данные и контактную информацию. Вы сможете в любое время отказаться от получения нашей информационной рассылки и (или) рекламных материалов, просто нажав на кнопку «Отписаться» в информационном письме или отправив нам запрос на по адресу marketing@asystems.as. Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии со статьей 6(1)(a) Общего регламента по защите данных. Отправку электронных рассылок мы осуществляем с помощью MailChimp. Подписываясь на получение наших материалов по электронной почте, вы соглашаетесь на передачу данных MailChimp. Подробную информацию о политике конфиденциальности MailChimp можно найти по следующей ссылке: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Мы обязуемся не продавать, не предоставлять, не передавать в аренду и не распространять иным образом ваши персональные данные никаким сторонним лицам, за исключением случаев разглашения информации третьим сторонам, которые оказывают услуги от нашего имени и которым необходимо иметь доступ к информации в связи с данными услугами. Лица, подписывающиеся на информационную рассылку по электронной почте, имеют возможность отказаться от получения сообщений от нас на соответствующих этапах запроса информации. Вы также можете связаться с нами в описанном ниже порядке.

3. Трансграничная передача информации

Поскольку ASI является международной организацией, информация, собранная на наших веб-сайтах или с помощью других средств, может периодически передаваться между офисами и сотрудниками ASI, включая офисы, расположенные за пределами Европейской экономической зоны, и наши веб-сайты могут просматриваться и размещаться на серверах, расположенных в любой точке мира, включая страны, в которых может отсутствовать законодательство, регулирующее использование и передачу данных, позволяющих установить личность пользователя. Компания ASI соблюдает Общий регламент по защите данных 2016/679 и гарантирует, что никакие персональные данные наших пользователей не будут направляться третьей стороне за пределами группы компаний ASI, если вы (a) не давали согласия на трансграничную передачу или размещение такой информации и (b) не принимали условий такой передачи данных при ознакомлении с нашей Политикой конфиденциальности. Мы передаём ваши персональные данные исключительно в целях их обработки.
ASI и другие участники Группы компаний являются основными получателями ваших персональных данных. Мы можем передавать вашу персональную информацию третьим сторонам, которые осуществляют административную, маркетинговую, профессиональную или технологическую поддержку наших веб-сайтов и с которыми у нас заключены соответствующие соглашения, а именно: MailChimp, HubSpot и Google. Раскрытие персональной информации ASI и другими участниками Группы компаний может требоваться в соответствии с законодательством или в связи с судебным процессом. Мы оставляем за собой право связаться с соответствующими органами, если на нашем веб-сайте осуществляются действия, носящие неправомерный характер или нарушающие наши правила.

4. Файлы cookie и технологии отслеживания без использования cookie

ASI может использовать файлы cookie браузера на наших веб-сайтах, чтобы отслеживать историю ваших посещений. Файл cookie представляет собой небольшой объем данных, направляемый с веб-сервера в ваш браузер и хранящийся на жестком диске вашего компьютера. Использование файлов cookie позволяет компании ASI обеспечить более качественный и актуальный клиентский опыт. Благодаря использованию файлов cookie ASI также может автоматизировать вход в защищённые паролем разделы веб-сайтов, чтобы вам не нужно было повторно вводить пароль при каждом посещении. Мы также можем использовать файлы cookie, чтобы отслеживать, какие разделы веб-сайтов пользуются наибольшей популярностью среди наших пользователей, что позволит ASI получить более полную картину использования сайта в целом. Большинство интернет-браузеров позволяют удалять файлы cookie с жесткого диска компьютера, блокировать все файлы cookie или получать предупреждение перед сохранением файлов cookie на компьютере. Подробная информация о данных функциях и способах их использования содержится в инструкциях вашего браузера или на экране справки. Обратите внимание, что определённые разделы или функциональные возможности веб-сайтов могут быть недоступны, если ваш браузер не принимает файлы cookie. Более подробную информацию об управлении файлами cookie можно найти на сайте www.allaboutcookies.org.

Мы используем некоторые файлы cookie сторонних компаний, включая HubSpot и Google, в целях веб-аналитики и сбора сведений о наших сайтах. Эти компании с помощью программного кода собирают информацию о вашем взаимодействии с нашими сайтами, включая страницы, которые вы посещаете, ссылки, по которым вы переходите, и время, которое вы проводите на наших сайтах. Более подробная информация о том, как эти компании собирают и используют информацию от нашего имени, содержится в их политиках конфиденциальности: Hubspot по ссылке Hubspot Privacy Policy и Google по ссылке Google Privacy Policy. Веб-сайты ASI используют Google Analytics — сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc. (далее — «Google»). Сервис Google Analytics использует файлы cookie, которые представляют собой текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере и позволяющие анализировать использование веб-сайта. Генерируемая файлами cookie информация об использовании наших веб-сайтов (включая ваш IP-адрес) будет передаваться компании Google и храниться на серверах, размещённых на территории США. Google применяет данную информацию в целях оценки использования вами веб-сайта, составления отчетов о работе веб-сайта для операторов веб-сайта и предоставления других услуг, имеющих отношение к работе веб-сайта и использованию Интернета. Google также вправе передавать данную информацию третьим сторонам в установленных законом случаях или если такие третьи стороны осуществляют обработку информации от имени Google. Google не вправе связывать ваш IP-адрес с какими-либо другими данными, имеющимися у Google. Используя данный веб-сайт, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных компаниями HubSpot и Google в порядке и в целях, указанных выше. Более подробную информацию о Google Analytics можно найти по следующей ссылке: http://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ru.

Компания ASI также вправе использовать веб-маяки (включая пиксели конверсии) и другие аналогичные технологии, которые мы можем задействовать на наших веб-сайтах и в информационных рассылках и (или) рекламных материалах для определения того, было ли открыто письмо или нажата ссылка. Веб-маяки не размещают информацию на вашем устройстве. Компания MailChimp задействует эту технологию в наших рассылках. Более подробная информация о веб-маяках содержится в Политике конфиденциальности MailChimp.

5. Процессы обеспечения безопасности

Компания ASI располагает технологическими и рабочими процессами обеспечения безопасности, предназначенными для защиты информации, позволяющей установить личность пользователя, от потери, несанкционированного использования, изменения или уничтожения. Доступ к любым предоставленным вами данным имеют только уполномоченные сотрудники и подрядчики и только в ограниченных целях. Каждый сотрудник или подрядчик, имеющий доступ к информации, позволяющей установить личность пользователя, обязан обеспечивать ее конфиденциальность. Хотя мы принимаем соответствующие общепризнанному отраслевому стандарту меры по защите вашей информации, позволяющей установить личность, компания ASI не может гарантировать, что такая информация не станет доступна лицам, не имеющим соответствующих полномочий.

6. Внешние ссылки и плагины

Компания ASI не несет ответственности за методы соблюдения конфиденциальности или контент каких-либо сторонних веб-сайтов (как правило, социальных сетей), внешние ссылки на которые или плагины которых мы размещаем на наших веб-сайтах. Когда вы переходите по таким ссылкам, ваши персональные данные передаются соответствующим сторонним сайтам. При переходе с данного сайта обработка ваших персональных данных перестаёт регулироваться нами и больше не подпадает под действие настоящей Политики. При нажатии на плагин социальной сети (обозначенный с помощью соответствующего символа) ваши персональные данные передаются соответствующей организации. Обычно такие данные включают ваш IP-адрес, информацию о сайте, с которого совершён переход, и, если вы автоматически авторизуетесь в социальной сети на своём устройстве, информация о вашем профиле. Переход по внешним ссылкам и плагинам является абсолютно добровольным; следовательно, если вы не хотите, чтобы ваши персональные данные обрабатывались таким образом, не нажимайте на такие ссылки.

7. Хранение данных

Мы храним вашу персональную информацию не дольше срока, требуемого для её обработки и (или) установленного действующим в вашем регионе законодательством. Мы не обрабатываем ваши данные дольше, чем необходимо.
Если вы хотите узнать больше о наших сроках хранения, свяжитесь с нашим специалистом международного подразделения по защите данных по следующему адресу электронной почты: dpo@asystems.as.

8. Контроль ваших персональных данных

Компания ASI не передаёт ваши персональные данные третьим сторонам (исключая внешние стороны, перечисленные в разделе 2 выше) без вашего согласия или в нарушение положений законодательства. Вы имеете законное право запросить у ASI свои персональные данные. Для подтверждения обработки ваших персональных данных в наших системах или доступа к своим персональным данным направьте запрос по адресу dpo@asystems.as.

9. Исправление, удаление, ограничение обработки или переносимость данных

Если вы хотите проверить точность и актуальность своих персональных данных или подать запрос на исправление, удаление, ограничение обработки или получение копии своих данных, свяжитесь с нами по указанной ниже ссылке.

10. Жалобы

Если вас беспокоит возможное нарушение закона о конфиденциальности или какого-либо другого регламента, свяжитесь с нами по указанной ниже ссылке. Специалист по конфиденциальности данных ASI проанализирует вашу жалобу и предоставит информацию о дальнейших мерах.

Если вы не удовлетворены результатами рассмотрения вашей жалобы, вы вправе обратиться в ведомство, ответственное за защиту данных в вашей стране. Вы также можете обратиться в суд компетентной юрисдикции.

11. Изменения Политики конфиденциальности

Компания ASI оставляет за собой право периодически вносить изменения в условия настоящей Политики конфиденциальности путем размещения обновленной Политики конфиденциальности. Рекомендуем периодически проверять данную Политику конфиденциальности на предмет любых изменений или обновлений.

12. Использование веб-сайтов ASI

Использование наших веб-сайтов носит добровольный характер. Если вы не хотите, чтобы ваши персональные данные обрабатывались вышеуказанными способами, вам не следует продолжать использовать наши веб-сайты. Ваш доступ к нашему веб-сайту и его использование осуществляются в соответствии с определёнными условиями, кратко изложенными в наших Условия.

13. Контактная информация

Вы можете связаться с нами по любым вопросам в отношении данной Политики конфиденциальности или сбора и использования информации компанией ASI, заполнив веб-форму или написав нам по адресу dpo@asystems.as.

Share This